Kontrola skarbowa w biurze podróży – jak się na nią przygotować?

Hasło „kontrola skarbowa” budzi niepokój i obawy u wszystkich przedsiębiorców. Nie inaczej jest w branży turystycznej – zawiadomienie o kontroli pobudza wyobraźnię prowadzących biura podróży i rodzi pytania: czy wszystkie rozliczenia są prawidłowe, czy nie ma braków w dokumentacji, czy nie umknął żaden ważny podatek?

Podpowiadamy, jak racjonalnie podejść do tematu i skutecznie przygotować się na kontrolę skarbową w biurze podróży.

WSZCZĘCIE KONTROLI

Urząd zwykle zawiadamia przedsiębiorcę o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej. Może ona rozpocząć się najwcześniej po 7 dniach od doręczenia zawiadomienia i nie później niż w ciągu 30 dni. Jeśli w tym czasie urząd nie podejmie działań, musi ponownie poinformować przedsiębiorcę o planowanej kontroli. Zawiadomienie może zostać przekazane w formie listu poleconego oraz elektronicznie, na przykład przez e-Doręczenia, jeśli przedsiębiorca ma aktywny adres do doręczeń elektronicznych.

Nie w każdej sytuacji urząd ma obowiązek uprzedzać o kontroli. Wyjątki dotyczą sytuacji, kiedy organ podejrzewa popełnienie czynu zabronionego m.in. w toku czynności sprawdzających związanych z nieujawnionymi przychodami, niezgłoszoną działalnością gospodarczą, czy przypadkami, w których trzeba szybko zabezpieczyć dowody. Bez wcześniejszej zapowiedzi mogą odbywać się także procedury weryfikujące wywiązywanie się z obowiązku rejestrowania transakcji na kasie fiskalnej, czyli tzw. nabycie sprawdzające.

KONTROLA SKARBOWA W BIURZE PODRÓŻY – OD CZEGO ZACZĄĆ?

Pierwszym krokiem powinno być spokojne uporządkowanie dokumentów i sprawdzenie, czego dokładnie może dotyczyć kontrola. W zawiadomieniu o zamiarze wszczęcia przedsiębiorca powinien znaleźć informację o jej zakresie. Już na tym etapie dowie się, które obszary dokumentacji będą sprawdzane i jaki podatek podlega kontroli oraz za jaki okres.

Dobrze przygotowana dokumentacja oraz jasny podział informacji pozwalają szybciej odpowiedzieć na pytania urzędu i ograniczyć ryzyko nieporozumień.

CO URZĄD MOŻE SPRAWDZIĆ W BIURZE PODRÓŻY?

Zakres kontroli w biurze podróży może obejmować kilka obszarów jednocześnie. W praktyce urząd najczęściej przygląda się tym elementom, które wpływają na prawidłowość rozliczeń podatkowych i spójność dokumentacji.

Najczęś