Sezonowość a płynność finansowa – jak uniknąć problemów po sezonie?

Branża turystyczna należy do sektorów najbardziej narażonych na wahania przychodów. Dla właścicieli pensjonatów, hoteli, apartamentów na wynajem czy niewielkich biur podróży okres intensywnego sezonu często oznacza pełne obłożenie lub dużą liczbę rezerwacji. Problem pojawia się, gdy sezon dobiega końca, a stałe zobowiązania finansowe pozostają na tym samym poziomie.

Właśnie dlatego umiejętne zarządzanie płynnością finansową jest jednym z najważniejszych elementów prowadzenia działalności turystycznej.

SEZONOWOŚĆ JEST WYZWANIEM DLA BRANŻY TURYSTYCZNEJ

Sezonowość jest wpisana w specyfikę turystyki. Obiekty położone nad morzem osiągają najwyższe przychody latem, pensjonaty w górach często notują największe zainteresowanie zimą oraz podczas wakacji, natomiast biura podróży mogą odczuwać wyraźne wzrosty sprzedaży przed okresem urlopowym.

Nie oznacza to jednak, że koszty firmy zmniejszają się wraz z liczbą gości czy klientów. Przedsiębiorca nadal ponosi wydatki związane z utrzymaniem obiektu, opłatami za media, podatkami, ubezpieczeniami, leasingiem wyposażenia czy wynagrodzeniami stałego personelu.

Przykładowo właściciel rodzinnego pensjonatu może w lipcu i sierpniu osiągać niemal 100 proc. obłożenia. Od października liczba rezerwacji spada jednak do kilkunastu procent, podczas gdy rachunki za ogrzewanie, serwis urządzeń czy utrzymanie budynku nadal wymagają terminowej zapłaty.

Podobna sytuacja dotyczy małych biur podróży. Po zakończeniu głównego sezonu sprzedaż wycieczek maleje, ale firma nadal finansuje działalność biura, obsługę klientów, marketing oraz bieżące koszty administracyjne.

DLACZEGO PŁYNNOŚĆ FINANSOWA MA TAK DUŻE ZNACZENIE?

Płynność finansowa oznacza zdolność przedsiębiorstwa do terminowego regulowania bieżących zobowiązań. Nie należy utożsamiać jej jednak z osiąganiem wysokich zysków.

Firma może zakończyć sezon z dobrym wynikiem finansowym, a mimo to mieć problemy z opłaceniem faktur kilka miesięcy później. Dzieje się tak, gdy większość wypracowanych środków została Przeznaczona na inwestycje lub nie zaplanowano odpowiednich rezerw na okres niższych przychodów.

Dla przedsiębiorstw turystycznych utrata płynności może oznaczać między innymi:

Opóźnienia w regulowaniu zobowiązań wobec dostawców,

Problemy z wypłatą wynagrodzeń,

Konieczność odkładania niezbędnych remontów,

Ograniczenie działań marketingowych przed kolejnym sezonem,

Utratę wiarygodności wobec kontrahentów.

Dlatego z punktu widzenia księgowego równie ważne jak analiza przychodów jest regularne monitorowanie przepływów pieniężnych.

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY PO ZAKOŃCZENIU SEZONU

W praktyce księgowej można zauważyć kilka powtarzających się błędów, które zwiększają ryzyko problemów finansowych poza sezonem.

WYDAWANIE CAŁEGO ZYSKU Z SEZONU

Dobry sezon zachęca do szybkich inwestycji. Właściciele hoteli kupują nowe wyposażenie pokoi, modernizują recepcję czy inwestują w strefę SPA. Takie decyzje często są potrzebne, jednak powinny być poprzedzone analizą przyszłych przepływów finansowych.

Jeżeli całość wypracowanych środków zostanie przeznaczona na inwestycje, może zabraknąć pieniędzy na pokrycie kosztów działalności w kolejnych miesiącach.

BRAK ROCZNEGO PLANOWANIA FINANSOWEGO

Wiele niewielkich firm turystycznych koncentruje się na przygotowaniach do najbliższego sezonu, zamiast planować działalność w perspektywie całego roku.

Budżet powinien uwzględniać zarówno okres największych przychodów, jak i miesiące, w których wpływy b