Podróże służbowe – jak oszczędnie podróżować w kryzysie (cz. 2)

Barbara Dziedzic

Autorka jest ekspertką w zakresie optymalizacji
podróży służbowych firm. Doświadczenie zebrała pracując w PLL LOT, zarządzając biurami podróży "Travelbank"
oraz "Club and Travel". Uczestniczy w pracach organizacji
zrzeszających biura podróży typu Travel Management
Company.



Przedstawiamy kolejne porady Barbary Dziedzic, autorki poradnika dla firm "Podróże służbowe", wydanego w kwietniu 2009 roku przez www.podrozefirm.pl. Dziś o optymalizacji kosztów biletów lotniczych.





Część 2. Nie taka optymalizacja biletów lotniczych straszna, jak ją malują




Optymalizacja wydatków związanych z podróżą
służbową polega na:

•  uzyskaniu większej liczby świadczeń lub większej liczby delegowanych osób w podróż służbową przy określonych założonych stałych wydatkach;
  lub
  
•  redukcji kosztów przy zachowaniu takiej samej liczby podróży i odpowiedniego (wysokiego) poziomu jakości usług;
  lub / i
  
•  przy zachowaniu takiego samego poziomu kosztów i dla tej samej liczby podróżujących zapewnienie dodatkowej wartości (added value), czyli wyższej wygody podróżowania i jakości usług turystycznych.
  

Optymalizacja wydatków związanych z podróżą służbową w okresie kryzysowym polega głównie na stosowaniu drugiej definicji. Optymalizacja dotyczy podróży pracowników na wszystkich szczeblach w strukturze firmy, jednakże warto opracować segmentacyjną strategię alokacji oszczędności, czyli zróżnicować ją pod względem hierarchii stanowisk osób podróżujących. Proces ten polega nie tylko na dbaniu o generowanie oszczędności, ale również na wygodzie osób delegowanych, przejrzystych prostych rozwiązaniach rezerwacyjnych, które w połączeniu z doświadczeniem i wysokimi kwalifikacjami pracowników biura podróży TMC oraz nowoczesnymi formami rozliczeń składają się na optymalne rozwiązanie.



Optymalizacja powinna obejmować wszystkie elementy wydatków. Z uwagi na największy procentowy udział wydatków na bilety lotnicze i hotele nacisk powinien być położony na optymalizację tych usług. Równolegle jednak należy [...]