Podatki właściciela biura podróży. Kiedy księgowy nie ponosi odpowiedzialności?

Wielu przedsiębiorców zakłada, że przekazanie księgowości biuru rachunkowemu oznacza także przeniesienie odpowiedzialności za rozliczenia podatkowe. Tymczasem odpowiada za nie podatnik, czyli właściciel firmy. W branży turystycznej znajomość podstawowych zasad odpowiedzialności ma szczególne znaczenie ze względu na specyfikę rozliczeń oraz nadchodzące zmiany związane z KSeF.

PRZEDSIĘBIORCA CZY KSIĘGOWY – KTO ODPOWIADA ZA PODATKI?

Biuro rachunkowe lub księgowa prowadzą rozliczenia biura podróży, ale nie przejmują odpowiedzialności za podatki. Wynika to z podstawowej zasady prawa podatkowego – podatnikiem wobec urzędu skarbowego zawsze pozostaje przedsiębiorca. Księgowy przygotowuje deklaracje, ewidencje i rozliczenia, ale nie staje się przez to podatnikiem. Dlatego organ podatkowy kontroluje firmę turystyczną, a nie samo biuro rachunkowe.

W praktyce warto odróżnić trzy rodzaje odpowiedzialności:

• podatkową – za nieprawidłowe lub nieterminowe rozliczenie zobowiązań wobec fiskusa,

• karno-skarbową – w przypadku przestępstw lub wykroczeń skarbowych, np. zatajenia przychodów lub składania nierzetelnych deklaracji,

• cywilną – gdy księgowy popełni błąd, a przedsiębiorca poniesie z tego tytułu szkodę.

Przekazanie księgowości biuru rachunkowemu nie oznacza więc przeniesienia odpowiedzialności za podatki na księgowego. Przed organami podatkowymi to przedsiębiorca odpowiada za działania wybranego usługodawcy.

BŁĘDY, ZA KTÓRE ODPOWIADA KSIĘGOWY

Odpowiedzialność księgowego dotyczy konkretnych błędów popełnionych przy prowadzeniu ksiąg i rozliczeń. Jeżeli właściciel biura podróży przekazał komplet prawidłowych dokumentów, a mimo to księgowość była prowadzona nierzetelnie, biuro rachunkowe może ponieść odpowiedzialność cywilną za powstałą szkodę.

BŁĘDY W KSIĘGOWANIU I EWIDENCJACH

Jednym z najczęstszych uchybień jest nieprawidłowe księgowanie faktur, korekt, zaliczek lub innych dokumentów. W branży turystycznej ma to szczególne znaczenie, ponieważ rozliczenia obejmują zarówno wpłaty klientów, jak i dokumenty od hoteli, przewoźników czy agentów. Jeśli księgowy otrzymał prawidłowe dane, może odpowiadać za skutki ich błędnego ujęcia w księgach lub rozliczeniach.

BŁĘDY W DEKLARACJACH PODATKOWYCH

Odpowiedzialność księgowego może pojawić się także wtedy, gdy sporządzona deklaracja zawiera oczywiste błędy rachunkowe lub formalne. Może chodzić o nieprawidłowo wykazany podatek, pominięcie części danych albo błędne przeniesienie wartości z ewidencji. Przedsiębiorca nadal odpowiada wobec urzędu, ale może dochodzić roszczeń wobec księgowego. Ich zakres jest jednak ograniczony – obejmuje np. odsetki od nieprawidłowo wyliczonego podatku, ale nie sam podatek, który i tak byłby należny.

Pominięcie dokumentów przekazanych przez klienta

Jeżeli przedsiębiorca dostarczył dokumenty w terminie, a księgowy ich nie uwzględnił, odpowiedzialność może spoczywać na biurze rachunkowym. Dotyczy to sytuacji, w których dokument został przyjęty, ale nie został zaksięgowany lub uwzględniony w deklaracji. Taki błąd może prowadzić do zawyżenia podatku lub powstania zaległości.

NIEDOCHOWANIE TERMINÓW

Kolejnym obszarem odpowiedzialności są uchybienia terminowe, np. zbyt późne złożenie deklaracji albo brak informacji O konieczności zapł