Forum odbyło się w Łodzi w dniach 4-5 grudnia 2009 r. i zostało zorganizowane przez Polską Federacjęa Pilotażu i Przewodnictwa, Stowarzyszenie Pilotów Wycieczek w Łodzi, ROT Województwa Łódzkiego oraz Wyższą Szkołę Turystyki i Hotelarstwa w Łodzi. Patronat nad imprezą sprawowali Marszałek Województwa Łódzkiego, Prezydent Miasta Łodzi i Polska Organizacja Turystyczna. W spotkaniu uczestniczyło około 100 uczestników reprezentujących zarówno środowisko pilotów i przewodników zrzeszonych w rożnych organizacjach, jak i przedstawicieli samorządów, uczelni turystycznych czy biur podróży. Spore kontrowersje i gorącą dyskusję wywołał temat etyki w pracy pilota i przewodnika. Na spotkaniu odniesiono się również do proponowanych zmian w przepisach, jakie ma wnieść nowa ustawa o usługach turystycznych.