RYNEK EVENTOWY – Silny rynek, nowe rozdanie

Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce wszedł w roku 2024 w fazę, którą można określić jako stabilizację po okresie gwałtownych zmian. Po pandemicznym załamaniu, a następnie dynamicznym odbiciu w latach 2022–2023, rynek przestał rosnąć ilościowo.

Dane z najnowszej, szesnastej edycji raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025” pokazują wyraźnie, że branża osiągnęła poziom nasycenia pod względem liczby wydarzeń, natomiast istotne zmiany zachodzą w ich strukturze, charakterze oraz rozmieszczeniu geograficznym. To przesunięcie ma znaczenie nie tylko dla organizatorów i obiektów, lecz także dla samorządów, hoteli, przewoźników i firm obsługujących turystykę biznesową. Coraz mniej chodzi bowiem o prostą arytmetykę wydarzeń, a coraz bardziej o ich jakość, skalę międzynarodową, długość pobytu uczestników i faktyczny wpływ ekonomiczny na lokalne rynki.

STABILNOŚĆ ZAMIAST WZROSTU

Według danych zebranych przez miejskie i regionalne convention bureaux oraz ZEN.COM Expo, w 2024 r. w Polsce odbyły się 18 934 spotkania i wydarzenia spełniające kryterium minimum 50 uczestników. W porównaniu z rokiem 2023 oznacza to symboliczny wzrost o 22 wydarzenia, który w praktyce potwierdza stabilizację wolumenu rynku.

Już sama metodologia raportu wymusza ostrożność interpretacyjną. Dane nie obejmują wszystkich wydarzeń odbywających się w kraju i nie są próbą losową, lecz zestawieniem informacji pozyskiwanych od 13 convention bureaux oraz rekomendowanych organizatorów kongresów i podróży motywacyjnych. Mimo tych ograniczeń raport pozostaje najbardziej kompleksowym i porównywalnym źródłem wiedzy o polskim rynku spotkań, a jego znaczenie analityczne rośnie wraz z długością szeregu czasowego. Na tle wcześniejszych lat widoczna jest wyraźna zmiana dynamiki. O ile okres po pandemii charakteryzował się szybkim nadrabianiem zaległości i kumulacją wydarzeń, o tyle rok 2024 przyniósł powrót do bardziej przewidywalnego rytmu. Rynek nie cofa się, ale też nie rośnie już siłą rozpędu.

WYDARZENIA KORPORACYJNE PRZEJMUJĄ RYNEK

Najważniejszą zmianą, jaką pokazują dane za 2024 r., jest przesunięcie struktury wydarzeń. Po raz pierwszy od lat dominującą kategorią stały się wydarzenia korporacyjne i motywacyjne. Stanowiły one 49 proc. wszystkich spotkań, podczas gdy konferencje i kongresy odpowiadały za 46 proc., a targi i wystawy jedynie za 5 proc. wydarzeń.

Zmiana ta nie jest przypadkowa. Wydarzenia firmowe są łatwiejsze do zaplanowania, krótsze i mniej obciążone ryzykiem frekwencyjnym. Średni czas ich trwania wyniósł 1,7 dnia, a zdecydowana większość miała charakter stacjonarny. Dla hoteli i obiektó