Forum Branży Eventowej – coraz mocniejsza impreza   Targi

Impreza odbyła się w warszawskich halach Expo XXI 14 stycznia. Impreza z roku na rok rozrastała się i w tym roku widać było jak ten segment turystyki jest różnorodny i silny. Na imprezie zaprezentowali swą ofertę wystawcy z chyba wszystkich segmentów tego rynku. W sumie pojawiło się 250 wystawców i ponad 4 tys. uczestników. Na scenach wystąpiło 48 ekspertów.

Można było zapoznać się z propozycjami organizatorów, jak i miast czy regionów oraz oczywiście firm oferujących wszelkie usługi jakie mogą być potrzebne do obsługi wszelkich imprez – od oferty gastronomicznej przez wyposażenie techniczne, po usługi dotyczące rozrywki czy bezpieczeństwa. Imprezie towarzyszyły również warsztaty, prezentacje i spotkania networkingowe. Wszystko to dało obraz branży w pigułce.

Organizatorzy zapowiedzieli szczegóły dotyczące edycji Forum 2027, która odbędzie się w dniach 13–14 stycznia 2027 roku na terenie EXPO XXI w Warszawie. Montaż zaplanowano na 12 stycznia. Wydarzenie zostanie znacząco rozbudowane pod względem przestrzeni i programu, obejmując trzy hale wystawiennicze oraz hol wejściowy (hala nr 2).

Nowy układ przestrzenny
Forum 2027 zajmie hale:

  • H1 – hala Brief,
  • H3 – hala Projekt,
  • H4 – nowa hala, która po raz pierwszy zostanie włączona w strukturę wydarzenia.

Pomiędzy halą Brief (H1) a halą H4 zaplanowano łącznik, umożliwiający bezpośrednią komunikację pomiędzy przestrzeniami bez konieczności wychodzenia na zewnątrz.

Sceny i program merytoryczny
Kluczową nowością będzie główna scena, która – według obecnych założeń – powstanie w hali H4. Scena ta ma pomieścić około 800 uczestników i będzie funkcjonować wyłącznie pierwszego dnia Forum, 13 stycznia, z intensywnym programem i rozbudowanym line-upem prelegentów.

Drugi dzień wydarzenia (14 stycznia) zaplanowano w spokojniejszej formule, z wyraźnym naciskiem na networking oraz działania warsztatowe, co ma sprzyjać spotkaniom branżowym i pogłębionej wymianie doświadczeń.

  • Hala Brief (H1) będzie w całości przeznaczona na ekspozycję – bez scen i programu scenicznego.
  • Hala Projekt (H3) pomieści jedną dużą lub dwie mniejsze sceny o łącznej pojemności ok. 400 osób. Sceny w tej hali będą działać przez oba dni Forum.

Więcej przestrzeni, wyraźniejszy podział funkcji
Nowa organizacja przestrzeni wskazuje na dalszą profesjonalizację wydarzenia oraz wyraźny podział na strefy: ekspozycyjną, konferencyjną i networkingową. Dla uczestników i wystawców oznacza to większą czytelność programu, a dla branży – więcej możliwości spotkań biznesowych i prezentacji ofert w komfortowych warunkach.

Szczegóły dotyczące programu merytorycznego oraz listy prelegentów mają zostać ogłoszone w kolejnych miesiącach.

Edycja 2027 odbędzie się w dniach 13-14 stycznia 2027 (montaż 12 stycznia) w EXPO XXI. Forum odbędzie się w trzech halach i holu wejściowym (Hala nr 2). W załączeniu znajdziecie Państwo grafikę pokazującą jak wygląda lokalizacja poszczególnych hal.

Pomiędzy halą Brief i halą H4 postawiony będzie łącznik, którym można będzie przejść bezpośrednio do hali 4. Najprawdopodobniej, choć jeszcze nie jest to ostateczna decyzja, główna scena z publicznością na 800 osób stanie w hali H4. Główna scena, z mam nadzieję, imponującym line up’em działać będzie tylko w dniu 13 stycznia. Plan jest taki, by drugi dzień był spokojniejszy, poświęcony na networking i bardziej warsztatowy. W hali Brief najprawdopodobniej nie będzie żadnej sceny, będzie to hala poświęcona na ekspozycję. W hali Projekt stanie jedna duża lub dwie mniejsze sceny, na w sumie publiczność ok. 400 osób. Te sceny będą działać dwa dni.