.jpg)
Warszawski sezon konferencyjny 2024/2025 dobiegł końca, przynosząc wzrost liczby wydarzeń i wyraźne potwierdzenie dominującego trendu: konferencje hybrydowe stały się nieodłącznym standardem.
Organizatorzy wydarzeń oraz właściciele przestrzeni eventowych w stolicy szybko zareagowali na zmieniające się preferencje, modernizując obiekty, aby sprostać nowym wymaganiom. Okres letni to czas podsumowań i przygotowań do intensywnego sezonu jesienno-zimowego, kiedy zainteresowanie organizacją wydarzeń biznesowych wyraźnie wzrasta.
Hybryda: Od Trendu do Podstawy Organizacji Wydarzeń
Rok 2025 ostatecznie ugruntował format hybrydowy jako podstawę w branży MICE. Łączenie uczestników na miejscu z osobami łączącymi się zdalnie przestało być opcją, a stało się koniecznością odpowiadającą na globalne oczekiwania. Warszawskie hotele, takie jak NYX Hotel Warsaw i Leonardo Royal Warsaw, znacząco zainwestowały w przystosowanie swoich sal konferencyjnych, wyposażając je w zaawansowane rozwiązania streamingowe. To nie tylko umożliwia płynną interakcję między grupami uczestników, ale również podnosi atrakcyjność hoteli jako partnerów dla organizatorów. Jak podkreśla Kamil Sawicki, Cluster Poland Convention Sales Manager, zapytania o wydarzenia hybrydowe są już normą, a organizatorzy często oczekują możliwości włączenia dużej liczby uczestników online nawet przy stacjonarnym rdzeniu wydarzenia.
Kierunki na Nowy Sezon 2025/2026: Ekologia, Plener i Elastyczność
Przed nowym sezonem wyraźnie rysują się kluczowe trendy, które będą kształtować branżę:
- Zrównoważony Rozwój: Coraz więcej firm poszukuje możliwości organizacji ekologicznych wydarzeń. Priorytetem staje się wybór obiektów stosujących zielone praktyki, eliminacja plastiku, oferowanie zrównoważonego menu, promowanie ekologicznego transportu oraz minimalizacja śladu węglowego.
- Elementy Plenerowe: Rośnie popularność wydarzeń włączających przestrzeń na świeżym powietrzu – czy to poprzez organizację całych spotkań w plenerze, czy choćby ich części, jak powitania czy integracje. Przykładem jest rooftop bar Ether w NYX Hotel Warsaw, idealny na pokonferencyjne spotkania.
- Elastyczne Przestrzenie: Analizy rynku wskazują na rosnące zapotrzebowanie na duże, elastyczne sale konferencyjne. Mimo że w 2024 roku najczęściej używano najmniejszych sal (do 20 m²), dane za I kwartał 2025 roku pokazują dynamiczny wzrost wykorzystania przestrzeni powyżej 1000 m². Potwierdza to potrzebę oferty dostosowanej zarówno do kameralnych spotkań, jak i imprez na dużą skalę. Odpowiedzią na to jest np. nowoczesna, elastyczna przestrzeń konferencyjna w Leonardo Royal Warsaw.
Warszawa: Dynamiczny i Innowacyjny Rynek MICE
Szybkie dostosowanie się do trendu hybrydowego, inwestycje w nowoczesną infrastrukturę oraz rosnąca elastyczność oferty czynią z Warszawy jeden z najbardziej aktywnych i innowacyjnych rynków MICE w Europie Środkowo-Wschodniej. Dostawcy usług już teraz przygotowują się na jesienny wysyp wydarzeń, finalizując oferty, w tym propozycje imprez świątecznych, by zapewnić organizatorom najwyższy poziom usług w okresie największego zapotrzebowania.
