21 marca w Warszawie w ramach tygodniowego cyklu spotkań branży MICE odbył się współorganizowany przez SOIT i SITE Poland Best Practice Day poświęcony stosowaniu dobrych praktyk przez profesjonalistów branży incentive.
Podczas pierwszej części konferencji przygotowanej przez stowarzyszenie SOIT dyskutowano m.in. o konsekwencjach wprowadzenia nowej ustawy o turystyce, która wchodzi w życie 1 lipca 2018 roku, a także o „białej księdze” dobrych przetargów, którą opracowali wspólnie organizatorzy incentive travel wraz z klientami z działów zakupów. W drugiej części dnia korzyści płynące z przynależności do stowarzyszenia SITE przedstawiła Eda Ozden (Meptur DMC ze Stambułu), członek Zarządu SITE Global, Krzysztof Celuch (Celuch Consulting), jako jeden z jurorów Crystal Awards - międzynarodowego konkursu organizowanego przez SITE, zachęcał polskich organizatorów wyjazdów incentive, aby aplikowali do konkursu.
Kolejna prezentacja, której pomysłodawcą był SITE Poland poświęcona była zagadnieniom bezpieczeństwa związanego z organizowaniem wyjazdów. Radosław Szafranowicz–Małozięć, pilot wycieczek i trener turystyki (Kadry Turystyki) i Łukasz Szozda szkoleniowiec i specjalista do spraw bezpieczeństwa (Outlander – Advisory and Training) dyskutowali o zagrożeniach, jakie w dzisiejszych czasach niesie ze sobą organizowanie wyjazdów zagranicznych. W trakcie swoich wystąpień zastanawiali się nad rodzajem zagrożeń występujących podczas imprez turystycznych, radzili, skąd czerpać wiedzę na temat bezpieczeństwa i schematów postępowania w sytuacjach zagrożeń, sugerowali w jaki sposób organizatorzy turystyki powinni opracować plan działania kryzysowego dla swojej organizacji. Poruszono także zagadnienia komunikowania uczestnikom wyjazdu zasad bezpieczeństwa w środkach transportu, hotelach czy obiektach turystycznych. Wspomniano o nasilających się zagrożeniach ostatnich lat związanych z atakami terrorystycznymi na świecie. Uczestnicy konferencji mogli się dowiedzieć, w jaki sposób należy reagować w wypadku zamachu czy ataku z bronią i jak informować w sytuacji kryzysowej uczestników wyjazdu, służby bezpieczeństwa, media.
SITE Poland był także jednym z partnerów branżowych MP Power Awards, które zostały wręczone 23 marca w czasie uroczystej gali zorganizowanej przez portal MeetingPlanner.pl w budynku Trybuny Honorowej Toru Wyścigów Konnych Służewiec w Warszawie. Wśród nagrodzonych znalazły się członkowie SITE Poland, jak i projekty firm zrzeszonych w stowarzyszeniu: Grażyna Grot – Duziak (Weco Travel) – nagroda MP Power 12 dla meeting plannera, agencje incentive, Marta Kicler (Mazurkas DMC Poland) – nagroda Meeting planner – DMC/PCO. A w kategoriach projektowych nagrody odebrali w imieniu swoich firm: Cezary Wilemajtys (United Partners) – nagroda za projekt w kategorii „program wsparcia sprzedaży z wykorzystaniem incentive travel, Andrzej Hulewicz (Mazurkas DMC Poland) za projekt w kategorii CSR w branży eventowej, Krzysztof Michniewicz (ICP Group) za projekt w kategorii Targi.
SITE Poland ma już plany na następny miesiąc – 5 kwietnia odbędzie się spotkanie członków stowarzyszenia, w czasie którego nowy zarząd kadencji 2018-2019 przestawi najbliższe działania i cele stowarzyszenia oraz strategie ich realizowania. Partnerami wydarzenia są: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin, Mazurkas Catering, Warsaw Convention Bureau, Warsaw Tourism Organisation. Tego samego dnia zostanie zorganizowane spotkanie sekcji pilotów incentive przy SITE Poland.
