W pierwszy dzień kalendarzowego lata, 21 czerwca 2023 r., w Klubie Sosnowym w Warszawie Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel (SOIT) zorganizowało „Święto Turystyki Motywacyjnej – Incentive Day 2023”.
Wydarzenie było adresowane przede wszystkim do agencji członkowskich oraz korporacji i firm posiadających w swoich strategiach marketingowych narzędzie, jakim jest incentive travel, a także do tych przedsiębiorstw, które zamierzają je wdrożyć. Zaproszenia otrzymały również media, przedstawiciele organizacji rządowych i pozarządowych. Wydarzenie rozpoczęto konferencją pod nazwą „Dobre praktyki i innowacje w turystyce incentive travel – nowy początek”, składającą się z trzech ciekawych paneli tematycznych. Uczestników powitali i wprowadzili w program konferencji: Olga Krzemińska-Zasadzka i Łukasz Adamowicz, prezes i wiceprezes zarządu SOIT. W panelu 1 zaprezentowano wyniki nowatorskiej metody badania branży incentive travel Barometr SOIT za lata 2020-2022 i przedstawiono prognozę na rok 2023.
W drugiej części panelu zaprezentowano misję i wizję Centrum Monitoringu Rynku Turystycznego, organizacji, która powstała przy współpracy RPSiW TUgether, PIT, IGHP i SOIT dla profesjonalizacji branży i upowszechniania dobrych praktyk na rynku usług turystycznych oraz wspierania władz publicznych w dążeniu do eliminowania niezgodnych z prawem praktyk. Panel 2 miał charakter dyskusyjny, a jego tematem była analiza sytuacji na rynku po okresie pandemii w zestawieniu z dobrymi praktykami stosowanymi na rynku incentive travel. W dyskusji wybrzmiały wszystkie problemy występujące we współpracy na linii klient – agencja – kontrahent.
Dyskutowano na temat zbyt niskich budżetów w dobie rosnących cen za przeloty i hotele, kłopotów z rezerwacją biletów lotniczych dla grup, powielania rezerwacji przez kilka agencji stających do tego samego przetargu, kłopotów z rezerwacją hoteli dla grup i pociągających to wszystko za sobą krótkich terminów ważności sporządzanych ofert. Panel 3 rozpoczął się wykładem wprowadzającym do szerokiego zagadnienia, jakim jest ESG (środowisko naturalne, społeczeństwo i ład korporacyjny).
Po wykładzie rozpoczął się panel dyskusyjny poświęcony działaniom, jakie musi podjąć branża incentive, aby w łańcuchu dostaw oferować usługi zgodnie z aktami prawnymi stanowiącymi o ESG. Wieczorem odbyła się uroczysta Gala Incentive Day pod hasłem „Z nami lato cały rok”. W pierwszej, oficjalnej części gali zostały przedstawione działania SOIT w ciągu ostatnich trzech lat. Podsumowano prelekcje i dyskusje, które odbyły się w czasie porannej konferencji. Po raz pierwszy SOIT przyznał wyróżnienia w postaci Barometrów SOIT. Wręczono sześć statuetek za wkład w rozwój turystyki motywacyjnej w latach 2020-2022.
Laureatami wyróżnień za wkład w rozwój turystyki motywacyjnej zostali: Dominik Borek, Bartosz Bieszyński, Ras Al Khaimah Tourism Developement Authority oraz SOIT, SITE i Kadry Turystyki za wspólną realizację projektu Pilot Incentive Travel. W drugiej części gali „Z nami lato cały rok” odbyła się licytacja pamiątek podróżniczych ofiarowanych przez członków naszego stowarzyszenia. Dochód z aukcji w wysokości 50 100 zł umożliwi realizację celów statutowych fundacji Joanny Radziwiłł „Opiekuńcze skrzydła”. Pieniądze zostaną wykorzystane na wakacje 28 dzieci i młodzieży z Kamionki i Milanówka w wieku 6-14 lat, a także zasilą budowę nowego domu dla podopiecznych fundacji w Kamionce.
