25 marca 2026 roku w warszawskim Arche Krakowska Hotel odbędzie się wiosenna odsłona 41. edycji Meet the Bidder – wydarzenia, które od ponad dekady konsekwentnie łączy organizatorów wyjazdów incentive, konferencji i eventów z międzynarodowymi dostawcami usług dla branży MICE. Spotkanie, jak co roku, zapowiada się jako intensywny dzień merytorycznych rozmów B2B, inspiracji i odkrywania nowych kierunków do realizacji projektów.
Rejestracja Kupujących rozpocznie się w porze lunchu, co dla wielu uczestników oznacza wygodną logistykę – możliwość zamknięcia porannych obowiązków i spokojne wejście w tryb spotkań bez pośpiechu. Formuła wydarzenia pozostaje sprawdzona: selekcjonowani wystawcy, wcześniej umawiane rozmowy oraz networking w środowisku skoncentrowanym wyłącznie na profesjonalistach branży.
Na uczestników czeka szerokie grono wystawców reprezentujących hotele i venue eventowe m.in. z Turcji, Tajlandii, Bułgarii, Niemiec, Austrii, Czech, Węgier i Polski, a także międzynarodowe sieci hotelowe. Obecne będą również DMC z krajów bałtyckich i Skandynawii, Malty, Bułgarii oraz Indii, a także narodowe i regionalne organizacje turystyczne, które w tej edycji zaprezentują potencjał eventowy Niemiec, Litwy oraz austriackiego regionu Sölden. Uzupełnieniem oferty będą rozwiązania technologiczne dla event plannerów, w tym narzędzia oparte na AI od firmy Arbitrip.
Na szczególną uwagę zasługują Wystawcy Premium. Hong Kong Tourism Board zaprezentuje Hongkong jako jedno z najefektywniejszych centrów eventowych w Azji, z rozwiniętą infrastrukturą kongresową, bardzo dobrą dostępnością lotniczą i zapleczem hotelowym gotowym na wydarzenia każdej skali. Z kolei Arche Hotel Krakowska ponownie wystąpi w roli Venue Partnera, podkreślając swoje doświadczenie w obsłudze wydarzeń branżowych i funkcjonalność przestrzeni sprzyjających zarówno spotkaniom biznesowym, jak i networkingowi.
Tegoroczna edycja zapowiada się szczególnie interesująco także ze względu na strukturę wystawców – blisko 70 procent z nich weźmie udział w Meet the Bidder po raz pierwszy. Dla stałych uczestników oznacza to realną szansę na poznanie nowych destynacji, partnerów i świeżych propozycji do budowania programów wyjazdów i wydarzeń.
Organizatorzy przygotowali również dodatkowe atrakcje i udogodnienia, w tym bonusy dla punktualnych i aktywnych uczestników, takie jak bilety na musical w Teatrze Roma, immersyjną wystawę w Fabryce Norblina czy koncert w Sky Hall. W programie znajdzie się także Travel Experience Invitations Game z upominkami i voucherami na pobyty hotelowe, a uczestnicy spoza Warszawy mogą liczyć na dofinansowanie podróży. Nowością jest program Frequent Buyer, który ma nagradzać regularnie uczestniczących dodatkowymi benefitami w kolejnych edycjach wydarzenia.
Udział w Meet the Bidder Spring pozostaje bezpłatny dla przedstawicieli branży MICE, co w połączeniu z międzynarodowym profilem wystawców i dopracowaną formułą spotkań czyni wydarzenie jednym z bardziej efektywnych narzędzi sourcingowych na polskim rynku spotkań i wydarzeń.
