14 i 15 czerwca firma Travel Bidder zorganizowała letnią, butikową, edycję MEET THE BIDDER SMART FAIRS. MTB odbyło się po raz 33, ale pierwszy raz dedykowane było branży wyjazdów luksusowych i szytych na miarę. Z tego powodu wydarzenie Meet the Bidder LUXURY & MICE Summer Edition odbyło się w niedawno otwartym hotelu VERTE Autograph Collection by Marriott Bonvoy na Warszawskiej Starówce.
12 i 13 czerwca przedstawicieleMeet the Bidder uczestniczyli w wydarzeniu Meetings Week jako partnerzy. Większość z 41 Wystawców Meet the Bidder wzięło udział zarówno 14, jak i 15 czerwca 2023.Po raz pierwszy organizatorzy zaproponowali możliwość wyboru dnia spotkań lub uczestnictwo w całym wydarzeniu. Organizatorzy zapewnili dużą ilość atrakcji towarzyszących i dodatkowych jak np.: Travel Experience Invitations Game, czyli grę dla kupujących, w której można było zdobyć wiele atrakcyjnych nagród oferowanych przez wystawców Travel Bidder.
Odbyła się również konferencja prasowa, dla mediów i przedstawicieli biur promocji regionów oraz firm reprezentujące. Prezes Travel Bidder Cezary Wilemajtys przedstawił najnowszy projekt firmy dla branży MICE planowany na 21 listopada 2023 r. – czyli konferencję MISF 2023 - Meeting Industry Sustainability Forum 2023, ESG: Congress & Business Travel.
Goście mieli również możliwość zwiedzania Starego Miasta z anglojęzycznym przewodnikiem - ukłon w stronę zagranicznych Wystawców, aby przy okazji podroży służbowej mogli choć trochę poznać uroki Warszawy. Otrzymali również trzy „niespodzianki muzyczne” - przepiękne koncerty chopinowskie w pobliskim Chopin Point. Dzień zakończyła kolacja networkingowa, z muzyką na żywo, z doskonałymi daniami, winami i ponczem w stylowej Restauracji Enoteka przy Rynku Nowego Miasta.
W wydarzeniu wzięło udział szerokie spektrum Wystawców: od DMC z Seszeli, Kuby, Ameryki Południowej, czy też Albanii, Cypru, Hiszpanii i Szkocji, poprzez rozmaitych przedstawicieli hoteli w Polsce i za granicą np. Hôtels Barrière we Francji, Melia w Hiszpanii, Gloria w Turcji, Galaxia na Bliskim Wschodzie, Iberostars na Kubie, aż do przedstawicieli biur promocji regionów np. Korea Tourism Organisation oraz przodujących linii lotniczych np. Qatar, KLM, Air France, LOT. Ze strony organizatorów rejsów uczestniczyło Royal Caribbean Polska.
Na szczególną uwagę zasługuje udział Visit Hungary jako Destination Partner. W trakcie Meet the Biddera można było spotkać się z licznymi węgierskimi wystawcami: Budapest Convention Bureau, Kompas DMC, Ensana Hotels, Hotel Spirit, NaturMed Hotel Carbona, Hotel Kozmo oraz UP Hotel.
Polskę reprezentowały hotele: NOBU, Narvil, Saski Curio by Hilton w Krakowie, Pałac Romantyczny, Hotele Radisson.
Grupa managerów i właścicieli zagranicznych biur podróży, która przyjechała do Polski na zaproszenie Travel Biddera, aby wziąć udział w 2 dniach intensywnych spotkań B2B podczas Meet the Bidder, miała swój program.
Większość z Uczestników wzięła też udział w wyjeździe pociągiem Pendolino na 2 dni do Krakowa nazwanym: Post Tour "ROMANTIC CRACOW", z takimi atrakcjami jak: nocleg w hotelu Saski Curio by Hilton blisko Rynku Starego Miasta, wizyta w ICE Kraków - atrakcja szczególnie dla organizatorów MICE. Zwiedzanie Starego Miasta, Kazimierza i Wawelu przy sprzyjającej pogodzie wraz z rejsem gondolą po Wiśle z AQUA FUN o zachodzie.
Uczestnicy z Warszawy i z innych miast Polski mieli dedykowany im program dofinansowania. Organizatorzy, podobnie jak podczas wiosennej edycji, oferowali przejazd taxi, zwrot lub dofinansowanie kosztów dojazdu z dalszych miejsc w Polsce i zamierzają kontynuować tę praktykę w przyszłości.
