Konferencja pod stolicą

Warszawa jak niemal każda stolica państwa uznawana jest za destynację oferującą najbardziej atrakcyjne warunki dla spotkań o charakterze biznesowym. Sprzyja temu zarówno umiejscowienie ośrodków decyzyjnych, jak i central lub przedstawicielstw wielu firm o globalnym, kontynentalnym, regionalnym czy tylko lokalnym zasięgu działania. Nic zatem dziwnego, że w samym mieście lub jego najbliższych okolicach odbywa się wiele zjazdów, konferencji czy sympozjów


Wybór miejsca spotkania biznesowego ma niebagatelne znaczenie. Bowiem jego oprawa może być co najmniej równie ważna co treść, zwłaszcza kiedy organizator chce zrobić na gościach dobre wrażenie. Poważną konkurencję dla warszawskich obiektów oferujących miejsca do spotkań biznesowych stanowią zlokalizowane w rozsądnej odległości ośrodki, zachęcające klientów czymś więcej niż odpowiednia sala i restauracja.

Chcieliśmy przekonać się, co mają do zaoferowania, czym kuszą potencjalnych klientów oraz dlaczego warto zdecydować się na wyjazd za miasto. W poszukiwaniach obiektów kongresowych przyjęliśmy kilka prostych reguł: muszą to być ośrodki oddalone od stolicy nie dalej niż 60 km (ok. godziny jazdy autobusem, odległość liczona od lotniska Okęcie), muszą gwarantować obsługę minimum 100 gości w jednej sali.

W zestawieniu ujęliśmy także tylko takie miejsca, które wyraziły zainteresowanie naszymi poszukiwaniami i odpowiedziały na nasze pytania. Minimum wyposażenia technicznego, jakie oferują te obiekty okazało się być: posiadanie nagłośnienia (choć Hotel 500 ma je w jednej, a Centrum Promocji Kadr w dwóch salach), mikrofonu bezprzewodowego, projektora wideo-komputerowego, rzutnika folii (za wyjątkiem Hotelu Sielanka nad Pilicą), ekranu, flipchart i zestawu wideo.

Wszystkie miejsca zapewniają także podstawową opiekę techniczną i dostęp do poczty e-mail.

1 Lipowy Przylądek ul. Mazowiecka 75, 05-140 Łacha k. Serocka, (0-22) 782 72 64, lipowy-przylądek@dipservice.pl, www.lipowy-przyladek.pl Do położonego nad brzegiem Narwi Lipowego Przylądka jest ok. 50 km od lotniska. Oferuje on 80 miejsc noclegowych. Do dyspozycji gości przeznaczone są 3 sale. Największa może pomieścić 100 osób. Łącznie w salach może przebywać 160 osób. Sale są zaciemnione i klimatyzowane. Wyposażenie techniczne obejmuje podstawowe elementy. Można skorzystać z minibaru konferencyjnego. Ośrodek może zająć się organizacją konferencji. Z atrakcji pozakonferencyjnych dostępne są: bilard, tenis ziemny, minigolf, basen dla dzieci, sprzęt wodny, rowery. W Lipowym Przylądku jest restauracja mogąca przyjąć 60 gości.

2 Exploris w Serocku ul. Wyzwolenia 57, 05-140 Serock, (0-22) 782 83 60, serock@exploris.pl, www.exploris.pl Aż 15 sal konferencyjnych (największa dla 220 osób) proponuje Exploris w Serocku. Mogą one pomieścić do 740 osób. Odległy od Okęcia o 38 km zapewnia: tłumaczenie symultaniczne (w jednej sali), zaciemnienie i klimatyzację oraz mównicę i scenę (obie w jednej sali). Goście mają dostęp do minibaru konferencyjnego, business center z siecią WLAN oraz możliwości wideokonferencji. Ośrodek może zorganizować spotkanie, może również zarekomendować profesjonalnego organizatora. Liczne atrakcje pozakonferencyjne to m.in. basen, siłownia, bilard, sauna, tenis ziemny, park linowy, chata grillowa. Exporis ma restaurację na 250 osób oraz bar na ok. 60. č

3 Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe Instytutu Rozwoju Biznesu ul. Wyzwolenia 63, 05-140 Serock, (0-22) 782 78 78, recepcja@osrodekszkoleniowy.pl, www.osrodekszkoleniowy.pl W odległości 45 km od Okęcia znajduje się obiekt dysponujący 11 salami (największa dla 150 osób), mogących przyjąć łącznie 200 gości. W razie potrzeby może on polecić usługi zaprzyjaźnionego ośrodka na 80 miejsc. Centrum udostępnia klientom: tłumaczenie symultaniczne, zaciemnienie dwóch sal, klimatyzację i mównicę. Istnieje także możliwość skorzystania z minibaru oraz Internetu WLAN. Ośrodek może pomóc przy organizacji spotkania. Na gości czekają m.in. siłownia, bilard, squash czy boisko do siatkówki. W Centrum są dwie sale bankietowe (większa dla 100 osób) oraz bar (dla 30 osób).



4 Centrum edukacji statystycznej GUS Jachranka 81, 05-140 Serock, (0-22) 768 13 96, jachranka-szkolenia@stat.gov.pl, www.stat.gov.pl/jachranka W odległości 50 km od Okęcia swój ośrodek mają statystycy. Oprócz 120 miejsc noclegowych (146 z dostawkami) na odwiedzających czeka 5 sal (największa na 200 osób), mogących łącznie przyjąć 300 gości.
Wyposażenie obejmuje: tłumaczenie symultaniczne (2 sale), zaciemnienie i klimatyzację (4 sale), mównicę (w jednej sali) i scenę. Klienci mają także możliwość skorzystania z minibaru konferencyjnego i sieci WLAN. Ośrodek pomoże w organizacji...